Miks üks süsteem
Tavaline pilt omavalitsuses
- Iga kool ja asutus hoiab oma kontosid, e-posti ja faile eraldi.
- Seadmed on ostetud eri aegadel, keegi ei tea täpselt, kus mis on ja kes seda kasutab.
- Litsentse ostetakse asutuse kaupa, osa jääb kasutamata, osa puudu.
- IT-abi sõltub ühest inimesest; lahkuja konto ja seade jäävad tihti sulgemata.
- Vallal pole ühte kohta, kust näha IT kogukulu ja seisu.
Pärast GreenDice'i teenust
- Üks Microsoft 365 süsteem, kus iga asutus on oma osa ja iga inimene logib sisse ühe kontoga.
- Iga seade on registris koos kasutaja, vanuse ja hoolduse ajalooga.
- Litsentsid on keskselt hallatud ja asutuse kaupa nähtavad.
- Abi tuleb arvutist otse: Täpi nupp „GD tugi“, kõne algab kohe.
- Vald saab igakuise koondi ning muudatusi saab tellida ühest kohast.
Kuidas see toetab valla arengukava
Seitse etappi tulemuseni
Etapid 1–3 käivad järjest, sest need rajavad aluse. Etapid 4–7 algavad siis, kui esimesed asutused on uues süsteemis, ja jätkuvad püsiteenusena. Ajad on esialgne hinnang ja täpsustuvad kaardistuse järel. Ava etapp, et näha, mida see täpselt sisaldab.
1Kaardistus: mis on praegu olemas1. kuu · kaardistuse raport iga asutuse kohta ja kokkulepitud üleminekugraafik.
Käime läbi kõik asutused ja paneme kirja olemasolevad kontod, e-posti ja failide asukohad, seadmed, litsentsid ja lepingud. Olemasolevat Microsoft 365 keskkonda kontrollib meie auditi tööriist, mis näitab turvaaugud, kasutamata litsentsid ja seadmed, mis pole 60+ päeva aktiivsed olnud.
Vald
- nimetab kontaktisiku
- annab asutuste nimekirja
Asutus
- üks inimene vastab küsimustele
- näitab ette seadmed
GreenDice
- audit ja intervjuud
- üleminekuplaan asutuse kaupa
2Üks Microsoft 365 kogu vallale2.–4. kuu · kõik asutused ühes süsteemis, iga inimene ühe kontoga.
Loome ühe hallatava Microsoft 365 süsteemi, kus iga kool, lasteaed ja asutus on oma üksus. Igaüks logib sisse ühe kontoga ja näeb oma asutuse faile ja kanaleid. Koolid saavad hariduslitsentsid, vallavalitsus ja teised asutused tööks sobivad litsentsid. Litsentside sobivus kontrollitakse kaardistuses.
Üleminek käib asutuse kaupa. E-post, failid ja kalendrid tõstetakse üle nii, et töö ei katke, ja vanad süsteemid suletakse alles siis, kui uus töötab.
Struktuur
- asutused eraldi üksustena
- grupid: juhid, õpetajad, õpilased, töötajad
Turvalisus
- mitmeastmeline sisselogimine
- ühtsed reeglid kogu vallas (E-ITS)
Uued inimesed
- kasutajad luuakse massiliselt nimekirjast
- lahkuja konto suletakse ühe sammuga
3Seadmed teenusena3.–6. kuu · iga valla seade on teada, hallatud ja vahetatav ühe tellimusega.
Seadmed tulevad GreenDice'i teenusest kuumaksega. Korduskasutusse suunatud sülearvutid ja kuvarid on kontrollitud ja seadistatud, nii et elukaare pikendamine on vallale ka keskkonnakasu. GreenDice vastutab iga seadme eest kogu tema elukaare jooksul ja viib selle lõpuks materjalina ringlusse. Olemasolevad töökorras seadmed võtame üle ja lisame registrisse.
Igal seadmel
- kasutaja ja asutus registris
- keskne haldus ja uuendused
- Täpi abiline sees
Vahetus
- rikkis seade vahetatakse
- andmed jäävad pilve, kasutaja jätkab kohe
Elukaare lõpp
- andmete turvaline kustutamine
- seade korduskasutusse või ringlusse
4Linux õpilastelepilootklass · üks Linuxi pilootklass, mille põhjal otsustatakse laiendamine.
Pakume koolidele lisavalikuna Linuxi-põhiseid õpilasarvuteid. Õpilane logib sisse sama koolikontoga nagu Windowsis ja kõik Microsoft 365 tööriistad töötavad brauseris. Linux sobib hästi programmeerimise ja tehnoloogia õppeks, töötab ka vanematel seadmetel kiiresti ega vaja Windowsi litsentsi.
Sama lahendust katsetame praegu Tõrva Gümnaasiumis. Türis alustaksime ühest klassist, näiteks Türi Ühisgümnaasiumis, ja laiendaksime alles siis, kui õpetajad ja õpilased on rahul.
Sisselogimine
- sama koolikonto (Microsoft)
- serverit kooli pole vaja
Haldus
- keskne seadmehaldus
- uuendused automaatselt
Õppes
- programmeerimine, robootika
- digisaadikute õppeprojektid
5Tugi otse arvutist: Täpi ja „GD tugi“püsiteenus · abi ühe nupuvajutusega; iga pöördumine on kirjas ja vallale nähtav.
Igas arvutis on GreenDice'i abiline Täpi. Ta vastab igapäevastele küsimustele eesti keeles, oskab kuvatõmmisel näidata, kuhu vajutada, ja kontrollib arvuti seisu. Kui on vaja inimest, vajutab kasutaja „GD tugi“: kõne algab kohe ja tugiisik kuuleb teda niipea, kui ühendub. Ekraani jagab kasutaja alles siis, kui tugiisik palub, ja arvuti juhtimiseks küsitakse eraldi luba.
6Digisaadikud ja koolitusedõppeaasta jooksul · igas koolis oma digimeeskond ja töötajad, kes kasutavad uusi tööriistu enesekindlalt.
Igas koolis koolitame välja digisaadikud. Need on kohalikud õpilased, kes aitavad õpetajaid ja kaasõpilasi, lahendavad lihtsamaid pöördumisi ja õpivad päris IT-tööd. Neil on oma keskkond koolituste, oskuste kaardi ja kogukonnaga ning nende töö kogub tõendit, mida saab CV-ga kaasa panna. Programm töötab 2026/27. õppeaastal kuues Eesti koolis.
Digisaadikud
- 2–4 õpilast kooli kohta
- koolitused ja mentor GreenDice'ist
Töötajad
- 4 koolitusplokki
- igapäevatöö lihtsamaks tehisaru abil
Õpetajad
- õpetaja töölaud: tunnid ja ülesanded tehisaru abil
- digioskuste ABC
7Valla vaade ja igakuine koondigakuiselt · vald juhib IT-d andmete põhjal ja näeb kulu ühest kohast.
Vallal on oma vaade, kus on näha kõik asutused korraga: seadmed ja nende kasutajad, litsentsid, kulud asutuse kaupa ning pöördumised ja nende lahendusajad. Kord kuus tuleb koond, mis näitab muutusi ja seda, kus on vaja otsustada, näiteks vanemad seadmed, kasutamata litsentsid ja korduvad mured. Allpool on näidis.
Nii näeb vald oma IT-d
Näidis näitab vaate ülesehitust. Numbrid ei ole Türi valla andmed; päris andmed tekivad kaardistuse ja ülemineku käigus.
Kuidas vald ja asutused muudavad ja lisavad
Asutuse juht või valla kontaktisik tellib muudatuse ühest kohast. GreenDice kinnitab ja teeb selle ära ning muudatus jõuab kohe valla vaatesse ja kuukoondisse.
Inimesed
- uus töötaja: konto, litsents, grupid ja seade korraga
- lahkuja: konto suletakse, seade tagastatakse ja kustutatakse
- uued õpilased õppeaasta alguses nimekirjast
Seadmed
- lisaseade või kuvar tööle
- rikkis või aeglase seadme vahetus
- seade ühelt inimeselt teisele
Litsentsid ja programmid
- litsentsi lisamine või loobumine kuu kaupa
- vajaliku programmi paigaldus
- kulude jaotus asutuste vahel
Kes mida teeb
| Osapool | Vastutab | Ajakulu |
|---|---|---|
| Vallavalitsus | kontaktisik, asutuste prioriteedid, igakuise koondi ülevaatus | ~1 tund kuus |
| Asutuse juht | muudatuste tellimine (uued ja lahkuvad inimesed, seadmed) | vajaduse järgi, minutid |
| Digisaadik | esmane abi koolis, lihtsamad pöördumised, õpetajate juhendamine | õppetöö kõrvalt |
| GreenDice | süsteem, seadmed, turvalisus, tugi, koolitused, valla vaade ja koond | püsiteenus |
Mis on aasta pärast teisiti
Järgmised sammud
- Kohtumine vallaga: asutuste nimekiri ja kontaktisik.
- Kaardistus (1. kuu) ja üleminekugraafik.
- Esimene asutus uude süsteemi ja Linuxi pilootklassi valik.
- Digisaadikute leidmine koolidest ja esimene koolitusplokk töötajatele.
Sama mudel töötab Tõrva vallas, kus kõik valla hallatavad asutused on juba ühel süsteemil.